VTV Beukhoeve Rotterdam (hierna: "de vereniging") hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen via het Tuincontrole Portaal, waarom wij dit doen, en welke rechten u heeft.
De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via dit portaal is:
Volkstuinvereniging Beukhoeve
Rotterdam
E-mail: debeukhoeve@gmail.com
Via het Tuincontrole Portaal verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden:
De verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op:
Uitvoering van de overeenkomst — Als lid van de vereniging heeft u een huurovereenkomst voor uw volkstuin. De inspectie en het bijbehorende ticket-/herstelsysteem zijn onderdeel van de uitvoering van het tuinreglement dat bij deze overeenkomst hoort.
Gerechtvaardigd belang — De vereniging heeft een gerechtvaardigd belang bij het handhaven van de kwaliteit en veiligheid van het tuinpark.
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk:
Uw gegevens worden niet gedeeld met derden buiten de vereniging, behalve:
• Hostingprovider — Onze hostingpartij verwerkt gegevens in opdracht van ons op basis van een verwerkersovereenkomst.
• Wettelijke verplichting — Indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.
Dit portaal gebruikt uitsluitend strikt noodzakelijke sessie-cookies voor het functioneren van uw inlogsessie en taalvoorkeur. Er worden geen tracking-, analytics- of marketing-cookies geplaatst. Voor deze functionele cookies is geen toestemming vereist.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder: versleutelde verbindingen (HTTPS), beveiligd wachtwoordbeheer (hashing), sessiebescherming en CSRF-tokens, en rolgebaseerde toegangscontrole.
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:
Voor het uitoefenen van uw rechten kunt u contact opnemen via debeukhoeve@gmail.com. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.
Heeft u een klacht over hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via dit portaal.