← Giriş sayfasına dön

🔒 Gizlilik Politikası

Son güncelleme: Şubat 2026

1. Giriş

VTV Beukhoeve Rotterdam (bundan sonra "dernek") kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem vermektedir. Bu gizlilik politikasında, Bahçe Kontrol Portalı üzerinden hangi verileri topladığımızı, neden topladığımızı ve haklarınızı açıklıyoruz.

2. Veri Sorumlusu

Bu portal üzerinden kişisel verilerin işlenmesinden sorumlu olan kuruluş:

Volkstuinvereniging Beukhoeve
Rotterdam
E-posta: debeukhoeve@gmail.com

3. Hangi verileri topluyoruz?

Bahçe Kontrol Portalı üzerinden aşağıdaki kişisel verileri işliyoruz:

• Ad ve e-posta adresi (hesabınız ve iletişim için)
• Telefon numarası (belirtilmişse, iletişim için)
• Bahçe numarası ve konumu (bahçenizle eşleştirme için)
• Denetim sonuçları ve ilgili fotoğraflar
• Onarım bildirimleri ve ilgili fotoğraflar
• Giriş bilgileri ve oturum verileri (güvenlik için)

4. Verilerinizi ne için kullanıyoruz?

Verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işliyoruz:

• Bahçe yönetmeliğine uygun olarak bahçe denetimlerinin yürütülmesi ve kaydedilmesi
• Bilet ve onarım bildirimlerinin yönetimi
• Bahçenizin durumu hakkında iletişim
• Mektup ve e-posta bildirimleri gönderimi
• Portalın güvenliğinin sağlanması

5. İşlemenin Hukuki Dayanağı

Kişisel verilerinizin işlenmesi aşağıdakilere dayanmaktadır:

Sözleşmenin ifası — Dernek üyesi olarak bahçeniz için bir kira sözleşmeniz bulunmaktadır. Denetim ve ilgili bilet/onarım sistemi, bu sözleşmeye ait bahçe yönetmeliğinin uygulanmasının bir parçasıdır.

Meşru menfaat — Dernek, bahçe parkının kalitesini ve güvenliğini korumakta meşru bir menfaate sahiptir.

6. Saklama Süresi

Verilerinizi gerekenden fazla saklamıyoruz:

• Hesap bilgileri: üyeliğiniz süresince, artı üyelik sona erdikten sonra en fazla 1 yıl
• Denetim sonuçları ve fotoğraflar: denetimden sonra en fazla 3 yıl
• Onarım bildirimleri: tamamlandıktan sonra en fazla 2 yıl
• Günlük dosyaları (denetim kaydı): en fazla 1 yıl

7. Verilerin Paylaşımı

Verileriniz dernek dışındaki üçüncü taraflarla paylaşılmaz, şunlar hariç:

• Hosting sağlayıcısı — Hosting ortağımız, bir veri işleme sözleşmesi temelinde verilerimizi bizim adımıza işler.
• Yasal zorunluluk — Yasal olarak buna zorunlu olduğumuz durumlar.

8. Çerezler

Bu portal yalnızca oturum açma oturumunuzun ve dil tercihinizin çalışması için kesinlikle gerekli oturum çerezleri kullanır. İzleme, analiz veya pazarlama çerezleri yerleştirilmez. Bu işlevsel çerezler için onay gerekmez.

9. Güvenlik

Verilerinizi korumak için uygun teknik ve organizasyonel önlemler alıyoruz: şifreli bağlantılar (HTTPS), güvenli şifre yönetimi (hashing), oturum koruması ve CSRF tokenleri, ve rol tabanlı erişim kontrolü.

10. Haklarınız

GDPR (AVG) kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Erişim — Hangi verilerinizi işlediğimizi sorgulayabilirsiniz
• Düzeltme — Yanlış verilerin düzeltilmesini isteyebilirsiniz
• Silme — Verilerinizin silinmesini talep edebilirsiniz
• Kısıtlama — İşlemenin kısıtlanmasını talep edebilirsiniz
• İtiraz — İşlemeye itiraz edebilirsiniz
• Veri taşınabilirliği — Verilerinizi yaygın bir formatta almanızı talep edebilirsiniz

Haklarınızı kullanmak için debeukhoeve@gmail.com adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz. Talebinize 30 gün içinde yanıt veririz.

11. Şikayet

Verilerinizi nasıl işlediğimiz hakkında şikayetiniz mi var? Önce bizimle iletişime geçin. Ayrıca Hollanda Veri Koruma Kurumu'na şikayette bulunma hakkınız vardır: autoriteitpersoonsgegevens.nl.

12. Değişiklikler

Bu gizlilik politikasını zaman zaman güncelleyebiliriz. En güncel sürüm her zaman bu portal üzerinden erişilebilir.